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澳门太阳集团登录网址(武汉)信息公开工作2011年年度报告

更新时间:2015-04-29

本报告按照《教育部办公厅关于施行〈高等学校信息公开办法〉的通知》(教办厅函〔201044号)的精神,根据学校2011年度贯彻落实《高等学校信息公开办法》相关规定的情况,在对本年度信息公开各方面工作进行梳理和数据统计的基础上编制。

全文包括信息公开工作的总体情况、信息公开工作存在的不足和信息公开工作的改进措施。

由于篇幅所限,如对报告有任何疑问,请与澳门太阳集团登录网址(武汉)信息公开办公室联系。

通讯地址:湖北省武汉市洪山区鲁磨路388号;

    编:430074

联系电话:02767884101

电子邮箱:xinxigongkai@cug.edu.cn


一、信息公开工作总体情况

1、建立信息公开工作领导机构

为推进信息公开工作有序开展,学校于20114月成立了信息公开工作领导小组。由党委书记郝翔任组长,副校长邢相勤、党委副书记丁振国任副组长,包括校长办公室、监察处、财务处、人事处等在内的相关职能部门负责人担任成员。

信息公开领导小组下设信息公开办公室和信息公开监督办公室。信息公开办公室设在校办,由校办主任兼任信息公开办公室的主任,由政策法规办公室主任和监察处副处长兼任副主任。信息公开监督办公室设在监察处。

2、完善信息公开有关规章制度

为深化信息公开工作,促进依法治校,学校积极开展信息公开工作相关规章制度的修订和完善,以期为信息公开工作规范化、常态化发展提供制度保障。

信息公开办公室在已有的《校务公开实施细则(试行)》(文号)和《校务公开目录》的基础上,修订并发布了《学校信息公开实施办法》(地大发〔201170号),并将新制定的《信息公开指南》和《信息公开目录》作为附则予以一并公布。

在《信息公开实施办法》中,学校对主动公开信息、依申请公开信息的流程作了明确详细的规定,也对信息保密审查的程序设置作了尝试性的试探。值得一提的是学校还对信息公开的内容进行了进一步的划分,将其分为党务信息和校务信息,并在校务信息中将与学生有关的信息单列出来,明确这些信息应重点向学生公开,主要有:各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定;收费的项目、依据、标准与投诉方式等;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理等共计八方面的规定以保障学生及时知悉,维护自身权益。此项举措已作为我校信息公开工作的创新点在今年10月教育部下发的信息公开工作自查表中予以汇报。

3、健全信息公开工作机制

1)主动公开信息情况。为保障社会公众、法人和其他组织、在校师生员工及时有效的获知学校信息,信息公开办公室筹建了澳门太阳集团登录网址信息公开网。在网站主页的设置上,将信息栏分为三个板块以此把信息分为党务信息、校务信息和基础信息予以发布。其中党务信息和校务信息两个板块每天会及时更新学校的最新动态。截止网站正式运行以来(自201110月起),累计公布信息:121条。其中党务信息27条、校务信息94条,涵盖了人事管理、教育教学等多方面的信息(详细情况如图所示)

项目

教育

教学

学术

科研

学生

工作

人事

管理

财务

工作

资产

设备

党群

工作

规章

制度

总计

数额

27

17

10

11

8

7

27

14

121

百分比(%

22.3

14

8.3

9.1

6.7

5.8

22.3

11.5

100

 

基础信息主要是关于学校各项工作基本情况的先容,这一板块的内容是相对固定的。主要分为十六个方面:



学校概述(01

规章制度

02

发展规划

03

党群工作(04

学生管理(05

教学管理

06

科研管理

07

人事管理(08

财务管理(09

资产管理

10

基础建设

11

后勤保障(12

国际交流(13

综合治理

14

各 学 院

15

    他(16


由于网络平台建设运行处于起步阶段,信息的采集和上传主要由信息公开办公室主动收集发布。

同时,学校还采取公告栏的方式,将师生员工关注的信息张贴在橱窗内。对于在公告栏中公布的信息,申请发布的部门向信息公开办公室申请后,经审核批准,在信息公开登记簿上登记后即可发布。

2)依申请公开信息情况

由于学校信息公开工作起步未久,尚未受理依申请公开信息的情况。

4行政复议和行政诉讼情况

学校未发生针对有关高校信息公开事务的行政复议和行政诉讼。

5、加强信息公开工作监督机制

学校在信息公开网站首页公布了信息公开监督办公室的办公地点、联系方式和邮箱,接受社会公众、法人和其他组织以及师生员工的监督。

6、开展信息公开工作的培训和学习

为深入贯彻《高等学校信息公开办法》,学校订购了教育部政务公开办公室编著的《高等学校信息公开办法》读本,并组织办公室工作人员进行了研讨学习。为获取信息公开工作的实际经验和做法,信息公开办公室的相关人员在2011921日至26日前往东北师范大学和吉林大学就信息公开工作开展调研,并就制度建设问题和实际运行中的困难听取了两所学校的先容并进行了交流。返校后,相关调研人员针对此次调研进行了总结交流并撰写了调研报告。

二、信息公开工作存在的不足

1、由于没有明确的考核和奖惩机制,二级单位报送信息的主动性和积极性很难调动。如何合理分配信息公开办公室和报送信息的二级单位的职责,调动其工作积极性并明确各自的权责利是推进信息公开工作的重要问题。

2、保密审查程序的设置,如何在保障信息公布安全的前提下提高工作效率,在出现不同意见时决定是否发布相关信息是推进信息公开工作的又一重要问题。

3、相对于起步较早的校务公开,师生员工对于信息公开的关注度相对较低。

三、改进措施

1、着重考虑明确划分信息公开办公室和二级单位之间的分工,在各二级单位中建立信息员队伍,并明确信息员的工作任务和程序。确定信息公开办公室和二级单位各自的权利义务并建立考核、奖惩机制,将对信息公开工作的考核纳入部门的年度考核评比体系。

2、进一步完善信息公开工作的制度设计,尤其是保密审查的程序设置,使之既能保护信息公开的安全,又能有效及时使师生员工知悉以维护自身权益。

3、积极开展信息公开宣传活动,增强群众信息公开的意识。拟采取将有关信息公开的规章制度装订成册,分发至个人和单位;制作调查问卷,咨询广大师生员工和社会人员对于学校信息公开工作的意见和建议;利用校内外国媒体体,积极宣传信息公开工作,号召师生员工主动监督检查,并提供奖励措施;建议设立信息公开宣传日,以分发画册、设置标语、举行常识问答等群众喜闻乐见的形式宣传信息公开。

                                                                                                    校长办公室

二○一一年十二月二十六日

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