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澳门太阳集团登录网址(武汉)信息公开工作2012—2013学年年度报告

更新时间:2015-04-29
本报告根据《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2013]48号)的精神,依据学校2012—2013年度贯彻落实《高等学校信息公开办法》相关规定的情况,在对本年度信息公开各方面工作进行梳理和数据统计的基础上编制。
    全文包括信息公开工作的总体情况、群众关心问题的公开情况和信息公开工作存在的不足三部分内容。
    由于篇幅所限,如对报告有任何疑问,请与澳门太阳集团登录网址(武汉)信息公开办公室联系。
    通讯地址:湖北省武汉市洪山区鲁磨路388号;
    邮    编:430074;
    联系电话:027—67883790;
    电子邮箱:xinxigongkai@cug.edu.cn
 
 
    一、信息公开工作总体情况
    2012—2013学年度,我校根据《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》(国办发〔2013〕73号)的要求,深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),充分认识信息公开工作的重要性,牢固树立“以公开为原则,以不公开为例外”的理念,积极推进信息公开工作规范化、制度化发展,充分保障师生民众的知情权,更好的服务师生员工和社会大众。现将本学年度信息公开工作的总体情况汇报如下:
    1、编撰完成学校2012年年鉴,全面集中反映学校发展。年初由学校办公室牵头,动员学校各二级部门、学院、直属单位参与,编撰完成学校2012年年鉴。年鉴全面系统反映学校2012年事业发展及重大活动的基本情况,包括学校教学、科研、社会服务等方面的内容,为学校教职员工和社会大众提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验,是社会各界了解学校的重要窗口。
    2、拓展平台,丰富形式,积极推进主动公开信息工作。本学年学校通过信息公开网向外公布信息205条,其中校务信息163条,党务信息41条;通过信息公开宣传栏公布重要干部任免和有关事项决策18条;通过地大办公网以文件的形式向教职员工和学生公布信息 373条;编印《澳门太阳集团登录网址报》18期、《地大之声》21期;建立了学校资讯发言人制度,微信微博等平台也在陆续建设中;出版了《澳门太阳集团登录网址史(1952—2012)》,建立澳门太阳集团登录网址电子校史馆;本学年度共计召开党委全委会6次、党委常委会20次、校务会14次,每次会议的纪要均以简报形式在校内公开。
    3、积极回应,认真答复,做好依申请公开工作。本年度受理信息公开申请一起,针对申请人提出要求公开的信息,信息公开办公室积极联系相关部门进行了认真研究,拟定了回复意见并在规定期限内予以答复。
    4、重视群众意见,加强信息公开工作监督评议机制。学校在信息公开网站首页公布了信息公开监督办公室的办公地点、联系方式和邮箱,接受社会公众、法人和其他组织以及师生员工的监督。截止目前,信息公开监督办公室尚未接到针对信息公开工作提出的批评意见,也没有出现因信息公开工作而遭到举报的情况。
    二、着眼群众关心问题,推进信息公开工作走向深入
    1、主动公开热点问题。2012年适逢我校成立六十周年,为了使广大师生员工和社会各界人士及时了解校庆的筹备进展和安排,学校制作了校庆专题网站,信息公开办公室和校庆办联合推出了校庆宣传栏用以公布校庆的筹备活动。今年,学校还筹建了党的群众路线教育实践活动专题网站,用以集中公开宣传学校各级组织贯彻落实党的群众路线教育实践活动的情况。
    2、坚持公平公正,积极推进招生信息公开。学校严格按照教育部招生“阳光工程”实施要求开展各项招生录取工作,坚持教育部“六公开”“六不准”原则,招生过程公开、公正、公平。具体来说,有以下九项措施:
    (1)招生政策公开。我校对各类考生,包括普通考生、保送生、自主招生、艺术类专业考生、高水平运动员、艺术特长生、第二学士学位等的招生简章、招生条件、工作程序、日程安排及录取办法都在我校本科生招生网上进行了公布;并印刷成册、以实地招生宣传等形式向社会进行公布。(2)考生资格公开。我校对艺术类专业测试合格、高水平运动员测试合格以及获得自主招生资格和保送生资格的考生名单均在我校招生网及“阳光高考”平台上进行了公示。特别是针对自主招生考试中,获得全A的考生,将评委意见以及评委签名在招生网进行了公示。(3)招生计划公开。我校对本学年的总招生计划、分省市分专业统考招生计划以及艺术类、高水平运动员的招生计划都在本科生招生网上进行了及时公布。并将招生计划及时通过媒体、报刊的方式向社会公布。(4)招生进程公开。利用学校招生网、短信平台、官方微博主动、及时、充分公布相关招录信息和招录过程。高招录取期间,采用招录日记、分数通报、招录进程发布等让家长和考生及时了解学校录取进展和录取最低分等情况。(5)录取信息公开。我校考生录取信息传递快速、公开透明。每个省市的考生录取名单确定后马上传送到我校本科生招生网,考生可以自行查阅;并通过接听咨询电话和现场接待等方式让考生知晓自己的录取情况。同时,我校还将各省市分批次的录取分数线和录取人数公布在本科生招生网上。(6)考生咨询及申诉渠道公开。招生工作一开始,我校就在校园网上公布了招生咨询、信访和申诉投诉的电话、地点和时间,随时接受来电来访并必定给予答复。同时通过招生网留言板和官方邮箱实时解答考生疑问。(7)重大违规事件及处理结果公开。监察部门严格按照上级有关文件精神,对预录取名单都进行审核,未出现违规事件,也没有收到相关的投诉。(8)生源质量公开。我校及时总结招生工作,详细公布分省份,分专业招生计划完成情况,我校在各省录取最低分,各专业一志愿率情况以及录取新生基本情况,形成生源质量报告,并印刷成册发放给各学院。(9)完善监督机制。深入实施“阳光工程”。我校建立了本科生招生监察监督机制,成立了招生监察办公室;在招生录取工作中,分管领导坚持现场强调政策和相关纪律要求,同时积极巡视,校招生监察办公室对各环节全程跟踪监督。
    3、坚持阳光透明,积极推进财务信息公开。按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)和《关于做好高等学校财务信息公开有关事项的通知》(教财司函[2012]323号)要求,我校于2013年5月收到教育部预算批复后10个工作日内,通过学校信息公开网及财务处网站面向社会主动公开2013年《收支预算总表》、《收入预算表》等财务信息;7月底收到已批复的2012年决算后,在10个工作日内,于8月初通过学校信息公开网及财务处网站面向社会公开学校《高等学校收支决算总表》、《高等学校收入决算表》、《高等学校财政拨款支出决算表》、《高等学校支出决算表》等财务信息。
    学校还在“本科教学质量报告”的起草中,公开了2011年学校对本科教学投入的有关决算信息;在年鉴的起草中,提交有关2012年财务决算信息;2013年1月,财务处向校务会汇报了2012年财务决算情况,4月向常委会汇报了2013年校内预算情况,5月向教代会汇报了2012年财务决算及2013年学校预算情况,保证了预算、决算信息在校内的公开、透明。
     学校还通过财务处网站和公告牌对学校的各项收费、专项资金预算实行情况进行了公开,网站还提供了相关信息资讯、开通了数据查询系统满足师生需求。
    三、信息公开工作存在的不足
    1、相对于起步较早的校务公开,师生员工对于信息公开的关注度相对较低。应当加强对信息公开工作的培训与宣传,进一步增加各部门对信息公开工作重要性的认识,不断提升信息公开工作的整体水平。
    2、信息公开工作的队伍建设比较薄弱。高校信息公开工作作为依法治校工作的重要组成部分,会随着依法治校工作的深入开展而不断的出现新的挑战,为了适应日益提高的工作要求,应加强信息公开工作队伍建设,设置专人专岗,以及时保证信息公开工作制度化、规范化、长足化发展。
 
 
 
                                                                                                            澳门太阳集团登录网址(武汉)信息公开办公室
                                                                                                                            二○一三年十月
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