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澳门太阳集团登录网址(武汉)仪器设备验收规定

更新时间:2015-05-12

为了做好仪器设备验收,保证仪器设备的质量,特规定如下:

 

一、验收范围

 

1. 单台(套)5万元以上,单台(套)虽不足5万元,但批量金额较大仪器设备。

 

2. 国家科委经管23种仪器设备。

 

二、组织领导

 

成立验收领导小组。重要仪器设备由主管校长任组长,其它仪器设备由设备实验室处处长任 组长。验收小组应有使用部门负责人、供货方代表、专家参加。

 

三、验收期限及商检

 

仪器设备要按合同要求及时组织验收。进口设备索赔期为自设备到港日算起90天,验收分两种情况:

 

1. 自行安装、调试、验收设备。开箱清点,按合同及装箱单核对仪器及附件的数量,并做好照相及表观记录。

 

2. 由供货方(厂家)安装、调试的仪器设备,应待供货方到达安装现场后,共同开箱,共同完成数量与质量的验收工作。

 

四、验收准备工作

 

充分做好准备,避免造成不应有的损失,特别对于大型贵重仪器设备,必须在验收前做好充分准备工作。

 

1. 条件准备

 

仪器到校前必须做好实验室或基建、改建工作。机房的电源、地线、水源、温湿度、防尘、 抗干扰等,必须按仪器设备的技术条件要求做好准备工作。同时准备好检测仪器及实验用样品、材料。

 

2. 技术准备

 

(1) 合同签订后,及时调配验收和使用的技术人员,并进行相应培训工作,必要时可外派学习,并可聘请外单位专家到校协助验收。

 

(2) 厂商在发货前提供的技术资料到校后,应及时组织专业人员熟悉并翻译资料(图纸、安装说明书、使用说明书、维修手册、验收文件等),并熟悉合同中所规定的验收条件及测试方法。

 

(3) 制定好验收方案,按合同规定的条件,对验收的技术指标和功能,测试方案和步骤做出细则,订好重点,到时按方案进行工作。

 

(4) 准备好试验课题,特别是考机时,充分的机时占的率应有确实保证。

 

五、验收的过程和步骤

 

1. 对仪器设备的质量(功能和技术指标)检查一定按合同规定进行,有验收文件时,还要验收文件规定检验。

 

2. 质量检查必须按说明或操作手册的方法和程序进行。

 

3. 通电试验前,按说明书的要求做好准备,对供电线路必须详细重点检查。做到供电电压与仪器设备的输入电压一致,即便是熟悉的实验室,也需对电源进行测试,线路连接正确,地线符合规定,机壳处在零电位上。严防供电和操作失误而损坏设备。

 

4. 对每一步检查均需详细记录,对于时间、环境条件、试样、发现的情况和结果,以及有关的实验曲线和图形等。

 

5. 出现故障,要按说明书规定的程序、方法进行排除,如不能排除,及时报告设备实验室处,请商检部门核查。

 

6. 检查结果要写出验收报告,并附原始记录和全部检验的曲线及图表。由检验人员签字存档。对于由外商人员安装、调试、验收的仪器设备,验收合格后,需由双方技术人员签署验收文件。对于检验中出现的问题,要共同签署备忘录。

 

7. 在保修期内要避免保修自动失效,如: 操作不当或使用电压错误,以致损坏仪器设备;非生产技术人员进行修理或改装以及涂改零件编号;在保修期内变更存放场所等。

 

六、报验和索赔

 

经过验收,凡仪器设备的数量、规格型号、性能与技术指标达到合同规定时,可认为经验收 合格,否则认为不合格。

 

验收不合格的仪器设备,验收应在索赔期终止前20天提出报验单,由设备实验室处报商检部门。报验单力求详细、文字精练、证据齐全确凿、中英文对照,并做好商检核查的准备。

 

 

 

附大型精密贵重仪器设备验收报告。

 

 

 

 

 

澳门太阳集团登录网址(武汉)大型精密贵重仪器设备验收报告

 

仪器名称:

 

验收单位:

 

验收日期:

 

      年    月    日至   年   月    日

 

一、验收工作的组织落实

 

1. 验收负责人:

 

2. 验收组主要成员:

 

3. 技术验收负责人(含验收直接参加者):

 

二、仪器设备基本情况(非技术性状)

 

1. 名称(中英文):

 

2. 型号、规格:

 

3. 国别及生产厂:

 

4. 单价:

 

5. 数量:

 

6. 发票号及订货合同:

 

7. 出厂号和出厂日期:

 

8. 到港(口岸)日期:

 

9. 购入日期(指进校):

 

三、使用说明书、订购合同、发票、装箱单等资料是否齐全;已购进口仪器有关的外文资料 (指说明书)是否已译成中文。

 

四、数量及外部形态的验收情况

 

1. 清点数量:

 

〔主机,另配件在数量上是否与订货合同,发票、装箱单(或进口货物代运通知单)上的数量相同。若有出入,则需说明缺件名称、规格、数量、金额。〕

 

2. 外观质量检验

 

仪器设备有无残损,其程度如何,要详细记述。

 

3. 仪器的型号、规格与订货合同的规定是否一致。

 

五、技术验收

 

依据说明书逐一测定仪器设备的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一样,其性能是否稳定。

 

六、在调试过程中,是否发现配件不全(缺件)等问题。

 

七、仪器设备运行条件(房屋、水、电、家具、技术力量等)是否已具体落实。

 

八、仪器设备的使用管理

 

1. 是否已责成专人负责管理该仪器设备(注明: 姓名、职称、职务。)

 

2. 是否制定仪器设备的使用、管理制度(如操作规程、维护保养办法等)如已建立,将文件附后。

 

九、设备实验室处意见:

 

十、校领导意见:

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